개인정보취급방침

주식회사 산쿄 (이하 「회사」라 칭함)는 개인정보 취급에 관한 개인정보처리방침을 다음과 같이 정합니다.
또한 개인정보, 개인데이터, 요배려 개인정보(한국법상 민감정보와 유사한 개념), 개시 등의 청구 등 그 외 본문에 나오는 용어의 정의에 대해서는 일본의 개인정보보호에 관한 법률 (이하 「개인정보보호법」라 칭함) 및 관련 법령에 의한 것으로 합니다.

1. 관계법령 및 가이드라인 등의 준수

회사는 개인정보보호법 그 외 법령 및 가이드라인을 준수하여 개인정보를 적법하고 적정하게 취급합니다.

2.개인정보 등의 적정한 취득

회사는 거래처와 관계처 또는 고객(이하 단순히 「고객」이라 칭함)의 개인정보를 적법하고 적정한 수단으로 취득하며 거짓이나 그 외 부정한 수단으로 취득하지 않습니다.
또한, 회사는 법령에서 정한 예외 사유에 해당하는 경우를 제외하고는 사전에 본인의 동의 없이 고객의 요배려 개인정보를 취득하지 않습니다.

3.개인정보 이용목적

회사는 계약서나 고객으로부터 직접 서면에 기재된 개인정보를 취득하는 경우, 사전에 이용목적을 명시하겠습니다.
그 외의 경우에 회사가 고객으로부터 개인정보를 취득하는 경우, 해당 개인정보에 대해서 아래의 이용목적 범위 또는 취득 시 명백하게 알 수 있는 이용목적의 범위 내에서 이용하며, 고객 본인의 동의가 있는 경우 또는 법령에서 정한 예외 사유에 해당하는 경우를 제외하고 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

「개인정보 유형 및 이용목적」
1.고객의 이름・주소・전화번호・이메일 주소
●회사 사업에 따른 상품 발송 및 이와 관련된 사무처리
●회사 사업에 따른 A/S 및 지원
●회사 사업에 따른 신제품, 서비스, 제품 정보, 전시회 등의 정보 안내
●고객으로부터의 문의 및 상담 대응
●대금 청구 및 환불, 지불, 이와 관련된 사무처리
●전화 대응 및 그 외 고객 대응 품질 향상

2.고객의 직업・업종
●회사 사업에 따른 제품 연구와 마케팅 등 서비스의 향상

4.개인데이터 위탁

회사는 원활한 업무 진행으로 고객에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위하여 고객의 개인데이터를 이용목적 달성에 필요한 범위 내에서 해당 개인데이터 취급의 전부 또는 일부를 업무 위탁처인 제3자에게 위탁합니다. 이 경우, 그 안전 관리 조치를 대조하여 적정하게 개인정보를 취급한다고 여겨지는 업무 위탁처를 선정하며 위탁한 개인데이터가 안전하게 관리될 수 있도록 필요하고 적절한 관리·감독을 실시하겠습니다.

5.제3자에게 개인정보 개시 및 제공

회사는 취득한 개인정보를 적절히 관리하며 고객 본인의 동의가 있는 경우 또는 법령에서 정한 예외 사유에 해당하는 경우를 제외하고 고객의 개인데이터를 제3자(앞에 적혀있는 업무 위탁처 그 외, 법령에서 제3자에 해당하지 않는 자를 제외함)에게 제공하지 않습니다.
만일 회사가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 고객 본인에게 통지하거나 고객 본인이 쉽게 알 수 있도록 장치를 두는 동시에 개인정보보호위원회에 신고하는 등 법령에서 정한 사항을 준수합니다.

6.개인데이터 공동 이용

회사는 취득한 개인정보를 제3자와 공동 이용할 경우에는 사전에 미리 다음 사항을 통지하거나 이를 쉽게 알 수 있도록 합니다.

●개인데이터를 특정인과 공동으로 이용하는 취지
●공동으로 이용되는 개인데이터 항목
●공동으로 이용하는 자의 범위
●이용자의 이용목적
●해당 개인데이터 관리에 대하여 책임이 있는 자의 성명 또는 명칭

7.개인데이터 관리

회사는 이용목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인데이터를 정확하고 최신 내용으로 유지하는 것과 더불어, 이용할 필요가 없어진 경우에는 해당 개인데이터를 지체 없이 소거하도록 노력합니다. 또한 회사는 취급하는 개인데이터의 누설, 멸실 또는 훼손의 방지, 그 외 개인데이터의 안전 관리를 위해서 필요하고 적절한 조치를 강구합니다. 회사의 종업원에게 고객의 개인정보를 다루는 데 있어서 적정한 취급을 철저히 주지시켜 필요하고 적절한 관리·감독을 실시하겠습니다.

8.보유 개인데이터에 관한 사항의 공표 등

회사 보유의 개인데이터 이용목적은 위의 항목 3에 기재하는 각 이용목적과 같습니다.
회사는 고객 본인 또는 그 대리인으로부터 보유한 개인데이터의 이용목적을 통지하도록 요청받은 경우에 법령에서 정한 예외 사유에 해당하는 경우를 제외하고는 지체 없이 이를 통지합니다.

9.개시 등의 청구 등의 절차에 관한 사항

회사는 고객 본인 또는 그 대리인으로부터 보유 개인데이터의 개시 등의 청구 등이 있을 때 법령에서 정한 예외 사유에 해당하는 경우를 제외하고 지체 없이 적절하게 대응하겠습니다.
이 개시 등의 청구 등에 대해서는 회사 소정의 신청서에 필요 서류를 첨부하셔서 아래 11 기재의 신청처에 우편으로 보내주시기를 부탁드립니다.
또한 봉투에 붉은 색으로「開示等請求書類在中」이라고 적어주시면 감사하겠습니다.

10.개시 등의 청구 등의 신청서 및 필요 서류 등

개시 등의 청구 등을 할 경우에는 다음 (1)의 신청서를 다운로드하여 소정의 사항을 모두 기입한 후에 다음 (2)의 본인 확인을 위한 서류를 동봉하여 (대리인에 의한 경우는 다음의 (3)도 동봉하여 주십시오.) 아래 11기재의 신청처로 보내주시기를 부탁드립니다

1.회사 소정의 신청서
「보유 개인데이터」 개시 신청서
「보유 개인데이터」 변경 등 신청서
「보유 개인데이터」 이용 정지 등 신청서

2.본인 확인을 위한 서류
운전면허증 또는 여권 사본 1부
회사 소정의 신청서 1통
법정 대리권이 있음을 확인하기 위한 서류 (성년후견등기사항증명서, 호적 등본 등.
또한 친권자의 경우에는 부양가족이 기입되어 있는 보험증 사본도 가능) 1통

미성년자 또는 성년피후견인의 법정대리인이 본인임을 확인하기 위한 서류(법정대리인의 운전면허증 또는 여권 사본) 1통

3.대리인에 의한 개시 등의 청구 등
개시 등의 청구 등을 하는 사람이 고객 본인이 위임한 대리인인 경우에는 위에 기재된 서류와 함께 아래의 서류를 동봉해 주세요.
위임에 의한 대리인의 경우
●회사 소정의 위임장 1통
●본인의 인감증명서 1통

4.수수료 및 징수방법
신청 1회에 500엔
일본 우체국에서 발행하는 500엔어치의 우표를 신청서류에 동봉해주시기 바랍니다.

5.개시 등의 청구 등에 관해 취득한 개인정보의 이용목적 및 서류 보존
개시 등의 청구 등에 수반해 취득한 개인정보는 개시 등의 청구 등의 절차에 필요한 범위에 한해 이용하는 것으로 합니다.
제출하신 서류는 개시 등의 청구 등에 대한 답변이 종료한 후 2년간 보존하고 그 후 폐기하겠습니다.


6.개시 등의 청구 등이 없었던 것으로 대응하는 경우
수수료가 부족했을 경우 및 수수료가 동봉되어 있지 않은 경우에는 그 사실에 대해서 연락드립니다만, 소정의 기간 내에 지급되지 않는 경우에는 개시 등의 청구 등이 없었던 것으로서 대응하겠습니다.
●신청서에 기재되어 있는 주소 · 본인 확인을 위한 서류에 기재되어 있는 주소 · 회사의 등록 주소가 일치하지 않는 등 본인임을 확인할 수 없는 경우
●대리인에 의한 신청 시 대리권을 확인할 수 없는 경우
●소정의 신청 서류에 미비한 점이 있는 경우
●개시 등의 청구 등의 대상이 '보유 개인데이터'에 해당하지 않는 경우
●그 외 법령에서 정한 예외 사유에 해당하는 경우

11.민원 접수 창구에 관한 사항

개인정보 취급에 관한 민원 신청처는 다음과 같습니다. 덧붙여 직접 방문에 의한 신청은 받지 않으므로, 양해해 주시기 바랍니다.

1.우편에 의한 경우
Sankyo Corporation
c/o Data Protection Officer
General Affairs Division,
Sankyo Building Umeshin, 4-4-13 Nishitenma, Kita-Ku, Osaka 530-0047, JAPAN

2.이메일에 의한 경우
주식회사 산쿄 관리그룹 총무팀 개인정보보호계
somu@sankyo-sss.co.jp

12.개인정보처리방침 정책의 개정에 대하여

회사는 개인정보처리방침 내용을 수시로 검토하여 필요에 따라서 변경할 수 있습니다. 이 경우 개정판 공표일로부터 변경 후의 개인정보처리방침이 적용되는 것으로 합니다.

2022년 4월 1일 제정